Làm Sạch PDF
Gỡ bỏ những thứ nguy hiểm hoặc riêng tư khỏi file PDF trước khi gửi ra ngoài — script nhúng, file bị đính kèm, link gọi về máy chủ lạ, chú thích, chữ ký và metadata. Mọi thao tác chạy trong trình duyệt.
Dùng để làm gì
- Gửi hồ sơ ra ngoài công ty mà không lộ tên người soạn, phần mềm dùng, hay lịch sử chỉnh sửa.
- Vô hiệu hoá một PDF khả nghi nhận qua email trước khi mở bằng phần mềm đọc.
- Nộp tài liệu theo yêu cầu của bên chỉ nhận PDF "sạch", không script không đính kèm.
- Giảm dung lượng mạnh bằng cách bỏ hết ảnh, chỉ giữ chữ.
Từng mục gỡ nghĩa là gì
- JavaScript nhúng — script tự chạy khi mở file. Gỡ cái này gần như không bao giờ ảnh hưởng nội dung, nên nó được bật sẵn.
- File đính kèm — file khác bị giấu bên trong PDF. Cũng bật sẵn.
- Link ra ngoài & lệnh mở chương trình — URL và lệnh khởi chạy phần mềm khác. Chữ của link vẫn còn, chỉ là bấm vào không đi đâu nữa.
- Toàn bộ chú thích — xoá hết bình luận, tô sáng, khung link. Mạnh tay hơn mục trên.
- Chữ ký số — gỡ ô chữ ký. ⚠️ Sau khi gỡ, file không còn kiểm chứng được nữa và thao tác này không hoàn tác được.
- Metadata — tiêu đề, tác giả, phần mềm, ngày tháng và khối XMP.
- Toàn bộ ảnh — chỉ giữ chữ. Giảm dung lượng rất nhiều nhưng tài liệu sẽ trông trống trải.
Các bước
- Kéo thả một hoặc nhiều file PDF vào. Ngay khi tải lên, mỗi file được quét trước và hiện nhãn màu cho biết nó đang chứa gì (JS, file đính kèm, hành động, chữ ký).
- Tick những thứ cần gỡ. Ba mục đầu được bật sẵn vì chúng an toàn cho hầu hết tài liệu.
- Bấm Làm sạch PDF. Mỗi file sẽ hiện tóm tắt đã gỡ được những gì.
- Tải từng file, hoặc Tải tất cả để lấy file ZIP.
Mẹo
- Chạy Xem Thông Tin PDF trước để biết chính xác file chứa gì, rồi mới quyết định tick mục nào.
- Muốn giữ link bấm được nhưng vẫn chặn script thì chỉ tick JavaScript nhúng, đừng tick hai mục kia.
- Gỡ ảnh xong nên xem lại file — nếu tài liệu vốn là bản scan thì gỡ ảnh sẽ làm mất sạch nội dung, vì chữ trong đó chính là ảnh.
Câu hỏi thường gặp
Gỡ chữ ký rồi ký lại được không?
Không, bằng công cụ này thì không. Ký số cần chứng thư và phải làm bằng phần mềm ký chuyên dụng.
Vì sao dung lượng file không giảm nhiều dù đã gỡ nhiều thứ?
Script và metadata rất nhẹ. Muốn giảm dung lượng thật thì dùng Nén PDF, hoặc tick gỡ ảnh.
File có mật khẩu thì sao?
Bạn sẽ được hỏi mật khẩu khi tải lên. File tải về sau khi làm sạch sẽ không còn mật khẩu — cần thì đặt lại bằng Đặt Mật Khẩu PDF.