Ghép Nhiều Trang / Tờ

Ghép 2, 4, 6, 9 hoặc 16 trang PDF lên một tờ A4 duy nhất. Rất phù hợp để in tài liệu gọn nhẹ, tiết kiệm giấy hoặc tạo bản xem tổng quan dạng thu nhỏ. Mọi xử lý diễn ra ngay trong trình duyệt nên tệp của bạn không rời khỏi thiết bị.

Các bước sử dụng

1. Kéo và thả tệp PDF vào vùng tải lên, hoặc bấm để chọn tệp. Bạn có thể thêm nhiều tệp PDF cùng lúc.
2. Chọn chế độ ở dải nút phía trên thẻ tùy chọn: Nhiều trang / tờ, Gấp thành sách, Một trang dài, Zine mini 8 trang hoặc Gấp kiểu đàn xếp.
3. Với chế độ Nhiều trang / tờ, mở danh sách Số trang / tờ và chọn bố cục: 2-up, 4-up, 6-up, 9-up hoặc 16-up.
4. Bấm nút thực hiện. Nhãn của nút đổi theo chế độ: Ghép trang, Tạo bản gấp sách, Nối thành một trang, hoặc Tạo tờ zine ở hai chế độ zine. Từng tệp được xử lý lần lượt và hiển thị Xong khi hoàn tất.
5. Bấm Tải xuống bên cạnh mỗi tệp, hoặc dùng Tải tất cả để lấy toàn bộ kết quả (nhiều tệp sẽ được đóng gói thành ZIP).

Gấp thành sách

Gấp thành sách là kiểu dàn trang đóng gáy giữa (saddle stitch) — cách người ta làm một cuốn chương trình bấm ghim, một tờ tin nội bộ hay một cuốn catalogue mỏng. Mỗi trang đầu ra là một tờ A4 nằm ngang chứa hai trang của bạn đặt cạnh nhau, và các tờ ra đúng theo thứ tự bạn in, xếp chồng rồi gấp.

Việc sắp lại thứ tự chính là điểm mấu chốt. Trang 1 phải được in cạnh trang cuối cùng, vì sau khi gấp thì hai trang đó nằm úp lưng vào nhau. Với tài liệu tám trang, bốn mặt in sẽ như sau:

Tờ	Mặt	Nửa trái	Nửa phải
1	trước	8	1
1	sau	2	7
2	trước	6	3
2	sau	4	5

Để biến kết quả đó thành cuốn sách nhỏ:

1. In 2 mặt, lật theo cạnh ngắn. Tờ giấy nằm ngang nên kiểu lật cạnh dài quen thuộc sẽ làm toàn bộ mặt sau bị ngược đầu.
2. Giữ nguyên thứ tự các tờ vừa ra khỏi máy in. Tờ 1 là lớp ngoài cùng, tờ 2 nằm lồng bên trong.
3. Gấp cả chồng giấy một lần, thẳng giữa tờ. Mỗi tờ A4 ngang thành hai trang A5 dọc.
4. Bấm hai ghim xuyên qua nếp gấp nếu muốn cuốn sách khép chặt.

Vài điều thực tế:

• Sách gấp luôn cần số trang là bội của bốn, nên tài liệu được đệm thêm cho đủ: 6 trang thành 8, 10 trang thành 12. Phần đệm được vẽ thành nửa tờ trắng thật sự, và luôn rơi vào cuối cuốn — bìa sau và trang đối diện bìa sau — chứ không bao giờ chen vào giữa nội dung.
• Số tờ bằng số trang chia bốn rồi làm tròn lên. 20 trang là 5 tờ.
• Mỗi trang được thu nhỏ vừa nửa tờ và vẫn giữ đúng tỉ lệ, nên bản gốc khổ A4 ra thành cỡ xấp xỉ A5.
• Chế độ này không có sơ đồ xem trước. Nếu định in số lượng lớn, hãy in thử bốn trang trước để chắc chắn thiết lập lật mặt của máy in là đúng.
• Tệp tải về có tên dạng …_booklet.pdf.

Một trang dài

Một trang dài không dàn trang gì cả. Nó xếp chồng mọi trang của PDF theo chiều dọc thành một trang duy nhất: tệp đầu ra đúng một trang, rộng bằng trang rộng nhất trong tài liệu và cao bằng tổng chiều cao của tất cả các trang.

Không có gì bị thu phóng. Mỗi trang được đặt đúng kích thước gốc và căn giữa theo chiều ngang, nên chỉ một trang nằm ngang lạc vào cũng đủ quyết định bề rộng của cả dải, còn các trang dọc nằm căn giữa bên trong, không có khe hở hay đường kẻ ngăn cách.

Đây là định dạng để đọc và để in giấy cuộn, không phải để in A4:

• Mười trang A4 cho ra một tờ cao khoảng 3 mét. Trên màn hình nó cuộn rất mượt, đọc như một cột liền mạch không phải nhảy qua chỗ ngắt trang.
• Vượt quá khoảng 17 trang A4 là tờ giấy chạm trần kích thước 200 inch (14.400 pt) mà Acrobat và nhiều trình điều khiển máy in vẫn áp dụng. Quá ngưỡng đó, phần mềm xem có thể cắt cụt trang, hiển thị trắng hoặc từ chối mở tệp — nên hãy giữ số trang ngắn nếu kết quả còn phải dùng vào việc gì khác ngoài cuộn đọc.
• Trên máy in thường, một trang dài hoặc bị thu nhỏ đến mức không đọc nổi trên một tờ, hoặc bị chia thành nhiều tờ ghép lại. Chỉ máy in giấy cuộn và máy vẽ khổ lớn mới xử lý đúng.
• Tệp tải về có tên dạng …_onepage.pdf.

Hai chế độ zine

Hai trong số các chế độ biến file PDF thành thứ bạn gấp bằng tay thay vì thứ bạn bấm ghim.

Zine mini 8 trang là kiểu zine một tờ kinh điển: ba nếp gấp cộng một đường cắt ngắn ở giữa tờ giấy biến một trang thành cuốn sách nhỏ tám trang. Nó in một mặt và không có tùy chọn nào — bố cục là cố định, và một nửa số ô được in ngược có chủ ý để khi gấp xong chúng quay đúng chiều.

Gấp kiểu đàn xếp là nếp gấp zig-zag, hoàn toàn không phải cắt. Đặt Số ô là 4, 6 hoặc 8; bật In 2 mặt (lật theo cạnh ngắn) để dùng cả hai mặt của dải giấy và nhân đôi số trang; bật Hai bản trên một tờ để in hai dải giống hệt nhau xếp chồng trên một tờ, tách nhau bằng một đường cắt thẳng duy nhất.

Cả hai chế độ đều hiển thị sơ đồ Bố cục tờ giấy — kiểm tra trước khi in, mỗi mặt tờ giấy một sơ đồ. Các con số là trang nguồn của bạn, vạch cam đánh dấu cạnh trên của từng ô, nét đứt xanh là nếp gấp và màu đỏ là chỗ duy nhất cần cắt. Danh sách Cách gấp bên dưới hướng dẫn từng bước đúng theo thiết lập bạn vừa chọn.

Mẹo

• 2-up dùng tờ A4 nằm ngang; từ 4-up trở lên giữ A4 dọc, vì vậy hãy chọn số lượng phù hợp với cách bạn định in.
• Mỗi trang gốc được thu nhỏ vừa khít ô của nó nhưng vẫn giữ đúng tỉ lệ, nên không bị kéo giãn hay cắt xén.
• Nếu tệp PDF có mật khẩu bảo vệ, bạn sẽ được yêu cầu nhập mật khẩu trước khi có thể sắp xếp.
• Đổi Số trang / tờ rồi bấm Ghép trang lại để tạo lại với bố cục khác.
• Hãy xem sơ đồ zine trước khi in. Thứ tự trang của một cuốn zine mini thực sự trái với trực giác — các ô đúng là được đặt lộn ngược — và sơ đồ là cách duy nhất để xác nhận kết quả đúng ý bạn trước khi tốn giấy.
• Sơ đồ cho biết Số trang dùng cho mỗi bản. Tài liệu dài hơn sẽ ra thêm tờ; ngắn hơn thì các ô còn lại để trống.
• Bản đàn xếp in hai mặt cần chọn lật theo cạnh ngắn trong hộp thoại in, không phải kiểu lật cạnh dài phổ biến hơn, nếu không mặt sau sẽ ngược so với mặt trước.
• Hãy in zine trên loại giấy mỏng nhất mà máy in của bạn chấp nhận. Mỗi nếp gấp làm dày gấp đôi, và tám ô giấy dày thì không thể khép lại được.

Câu hỏi thường gặp

Tải PDF lên có gửi tệp về máy chủ không?

Không. Toàn bộ xử lý diễn ra cục bộ trong trình duyệt bằng pdf-lib, nên tài liệu của bạn luôn được giữ riêng tư.

Kích thước tờ đầu ra là gì?

Là A4 với mọi chế độ, trừ một: dọc với 4/6/9/16-up, nằm ngang với 2-up, với Gấp thành sách và với hai chế độ zine. Các trang được đặt theo dạng lưới với một khoảng lề nhỏ giữa các ô. Ngoại lệ là Một trang dài — nó tạo ra một trang duy nhất cao bằng cả tài liệu, vốn không phải một khổ giấy nào cả.

Tôi nên chọn chế độ nào?

Nhiều trang / tờ nếu bạn chỉ cần tiết kiệm giấy khi in tài liệu phát tay và thứ tự trang không quan trọng. Gấp thành sách nếu kết quả phải đọc được như một cuốn sách nhỏ sau một nếp gấp và hai cái ghim. Một trang dài nếu chỉ để cuộn đọc trên màn hình hoặc in giấy cuộn. Hai chế độ zine nếu bạn muốn gấp tay một tờ giấy thành cuốn sách bé.

Tôi có thể xử lý nhiều tệp PDF cùng lúc không?

Có. Thêm nhiều tệp PDF, bấm nút thực hiện để xử lý tất cả, rồi dùng Tải tất cả để lưu chúng cùng nhau dưới dạng tệp ZIP.

Vì sao một số ô của zine lại in ngược?

Vì cách gấp là như vậy. Sau khi miết nếp và ép cuốn zine mini vào hình dạng của nó, những ô đó sẽ quay đúng chiều. Sơ đồ vẽ chúng đúng như khi in ra, với vạch cam ở cạnh trên của từng ô, để bạn kiểm tra được hướng thay vì phải đoán.

Tài liệu của tôi nhiều trang hơn số ô của zine thì sao?

Bạn sẽ nhận thêm tờ. Mỗi bản dùng đúng số trang ghi ở Số trang dùng cho mỗi bản, và công cụ cứ tiếp tục cho tới khi hết tài liệu. Nếu bản cuối bị thiếu trang, các ô còn lại của nó được để trống.